Ministerstwo Finansów udostępniło darmową aplikację do tworzenia i wysyłki Jednolitego Pliku Kontrolnego dla potrzeb VAT. E-mikrofirma ma ułatwić życie przede wszystkim najmniejszym przedsiębiorcom, którzy muszą składać te pliki.
Jak już informowaliśmy, od 2018 roku mikroprzedsiębiorcy (czyli firmy zatrudniające do 10 osób i osiągające do 2 mln euro obrotów, które składają deklaracje VAT-7 lub VAT-7K, w tym także jednoosobowe działalności gospodarcze) dołączyli do dużych, średnich i małych firm i też muszą składać Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT.
Tym samym w lutym, po raz pierwszy, wszyscy czynni podatnicy VAT prześlą do administracji skarbowej JPK_VAT.
– Przesyłanie JPK_VAT to z całą pewnością ważna zmiana zarówno dla najmniejszych firm, jak i dla Krajowej Administracji Skarbowej. W ten sposób domykamy ważny element związany z uszczelnianiem systemu podatkowego. Ta zmiana pozwoli na lepszy kontakt podatników z urzędem skarbowym. Wiedzą już o tym większe firmy, które wcześniej przekazywały JPK. Dzięki temu będziemy mogli za pośrednictwem maila lub SMS informować szerszą grupę przedsiębiorców o ewentualnych rozbieżnościach, błędnych informacjach zawartych w rozliczeniach. Przesyłanie JPK_VAT będzie także oznaczało zdecydowane zmniejszenie liczby fizycznych kontroli oraz czasu ich trwania – podkreśla Marian Banaś, wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Szef #KAS M. Banaś na konferencji dot. #JPK_VAT: To bardzo ważna zmiana dla najmniejszych firm i dla #KAS. To bardzo ważny element uszczelniania systemu podatkowego. Przesyłanie #JPK_VAT będzie oznaczało zmniejszenie liczby i czasu trwania kontroli. pic.twitter.com/pn6kHx9Olo
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) 5 lutego 2018
E-mikrofirma pomoże wysłać JPK_VAT
Resort finansów udostępnił darmowe narzędzie – aplikację e-mikrofirma – za pośrednictwem którego mikrofirmy będą mogły sporządzić i przesłać Jednolity Plik Kontrolny.
– E-mikrofirma nie jest programem finansowo-księgowym. To intuicyjna aplikacja ułatwiająca najmniejszym przedsiębiorcom wywiązywanie się z nowego obowiązku, w szczególności gdy nie korzystają z fachowej pomocy księgowej – tłumaczą w Ministerstwie Finansów.
E-mikrofirma umożliwia m.in. wystawianie faktur krajowych, zapisywanie faktur zakupu, automatyczne utworzenie ewidencji VAT na podstawie wprowadzonych dokumentów czy dodanie sprzedaży paragonowej. Dzięki niej podatnicy automatycznie wygenerują JPK_VAT (na bazie ewidencji VAT), wyślą go do Ministerstwa Finansów oraz pobiorą Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
– Podatnicy nie muszą korzystać z usług biur rachunkowych lub płatnych programów księgowych. Przygotowana przez nas aplikacja jest łatwa w obsłudze i dostępna dla wszystkich bez jakichkolwiek opłat. Aby pomóc w wypełnianiu nowego obowiązku przygotowaliśmy też krótkie filmy instruktażowe, w których pokazujemy jak krok po kroku wypełniać i wysyłać JPK_VAT – zapewnia Zbigniew Wiliński, wicedyrektor Departamentu Poboru Podatków w MF.
Profil zaufany – załóż go już dziś!
Aby wysłać plik JPK_VAT, konieczna jest jego autoryzacja, czyli uwierzytelnienie. Służy do tego jeden z dwóch podpisów elektronicznych: kwalifikowany podpis elektroniczny oraz Profil Zaufany eGO. Ten drugi można w bardzo prosty sposób założyć w każdym urzędzie lub przez internet.
– Profil Zaufany to bezpłatny klucz do e-administracji – narzędzie, dzięki któremu można załatwić sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Warto założyć go jak najszybciej – przede wszystkim powinni to zrobić przedsiębiorcy. Profil Zaufany da im gwarancję łatwego, szybkiego oraz bezpiecznego podpisania i przesłania JPK_VAT. Dlatego też apeluję: przedsiębiorcy, nie czekajcie na ostatnią chwilę z założeniem Profilu Zaufanego. Zróbcie to już dziś. To nic nie kosztuje i jest bardzo proste – podkreśla Marek Zagórski, sekretarz stanu w Ministerstwie Cyfryzacji.
Profil Zaufany można założyć przez internet na dwa sposoby – za pośrednictwem bankowości elektronicznej lub potwierdzając go w Punkcie Potwierdzającym. Wszystkie informacje na ten temat można znaleźć na stronie www.pz.gov.pl.
Dodatkowo, aby zapewnić płynny proces przesyłania JPK_VAT, Ministerstwo Finansów zdecydowało o czasowym uruchomieniu możliwości uwierzytelniania pliku tak zwanymi danymi autoryzującymi. Podobne rozwiązanie funkcjonuje przy podpisywaniu rocznego zeznania podatkowego.
Załóż bezpłatny #ProfilZaufany! Dzięki niemu bez problemu podpiszesz #JPK_VAT. To łatwy, szybki i bezpieczny sposób wysłania pliku. pic.twitter.com/y2EN9SCnuT
— Ministerstwo Finansów (@MF_GOV_PL) 5 lutego 2018
JPK_VAT w pigułce
Jednolity Plik Kontrolny dla potrzeb VAT (JPK_VAT) to zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT przedsiębiorcy za dany okres. Przesyła się go wyłącznie w wersji elektronicznej, w określonym układzie i formacie, ułatwiającym i standaryzującym przetwarzanie danych.
Informacje o prowadzonej ewidencji należy złożyć jako JPK_VAT bez wezwania do 25 dnia po zakończeniu danego miesiąca (chyba że 25 dzień miesiąca wypada w dzień ustawowo wolny od pracy, wtedy jest na to czas do pierwszego dnia roboczego).
– Podatnik, który rozliczał się do tej pory metodą kwartalną, także prześle JPK_VAT co miesiąc. Pierwszy JPK_VAT za styczeń 2018 r. składa się od 1 do 26 lutego 2018 r. (ponieważ 25 lutego to niedziela). Przesyłanie JPK_VAT nie zwalnia podatników z obowiązku składnia miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT – zaznacza resort finansów.
Przedstawiciele MF dodają, że dane wykazywane w JPK_VAT powinny dokładnie odzwierciedlać ewidencję VAT oraz zgadzać się z danymi ujętymi w deklaracji VAT.